RUMAZA Studio
Lösung

Interne Systeme

Maßgeschneiderte interne Software, damit ein Team mit Kontrolle arbeitet: klare Abläufe, Berechtigungen, Nachverfolgbarkeit und zentralisierte Daten. Weniger "endlose Excel-Dateien", mehr System.

Was es löst

Problemas

Typische Probleme

  • "Ich habe Prozesse, die von Excel abhängen und zusammenbrechen, wenn jemand fehlt."
  • "Jede Person hat ihre Version der Daten und niemand ist sich einig."
  • "Ich weiß nicht, wer was gemacht hat oder wann etwas Wichtiges passiert ist."
  • "Ich brauche Berechtigungen und Rollen, aber ich weiß nicht, wie ich sie implementieren soll."
  • "Meine Tools kommunizieren nicht miteinander und ich verschwende Zeit damit, Daten zu kopieren."
Resultado

Ergebnis

  • Zentralisiertes System: eine einzige Quelle der Wahrheit für das gesamte Team.
  • Klare und automatisierte Abläufe: weniger Fehler, mehr Geschwindigkeit.
  • Vollständige Nachverfolgbarkeit: wer hat was, wann und warum gemacht.
  • Berechtigungen und Rollen: jede Person sieht und kann nur das tun, was entspricht.
  • Integrationen: Ihre Tools kommunizieren miteinander ohne Kopieren/Einfügen.

Was es beinhaltet

01
1) Diagnose
Ich verstehe Ihre internen Prozesse, Ihre aktuellen Tools und Ihre Schmerzpunkte. Wir definieren, welches System zuerst zu erstellen ist, um die größte Wirkung auf den täglichen Betrieb zu haben.
02
2) Systemdesign
Datenstruktur, Workflows, Berechtigungen und Rollen. Es ist nicht nur Code: Es ist ein System, das für Ihr Team entwickelt wurde, um es jeden Tag ohne Reibung zu verwenden.
03
3) Entwicklung und Integrationen
Aufbau des Systems mit Integrationen zu Ihren Tools (E-Mail, Tabellenkalkulationen, ERP, APIs). Das Ziel ist, dass alles zusammenarbeitet, nicht dass es schön ist.
04
4) Dokumentation + Lieferung
Wie es funktioniert, wie man es verwendet und wie man es wartet. Wenn Sie Kontinuität benötigen, schlagen wir Wartung vor. Das System muss morgen funktionieren, nicht nur heute.

Beispiele

Bestell-/Lagerverwaltung

System mit Geschäftsregeln, Warnungen bei niedrigem Lagerbestand und Nachverfolgbarkeit von Bewegungen.

Einfaches CRM

Verkaufspipeline, Kundenverfolgung und Automatisierung wiederholter Aufgaben.

Betriebspanel

Aufgaben, Zustände, Warnungen und Metriken an einem Ort, damit das Team weiß, was zu tun ist.

Tool-Integration

Verbinden Sie E-Mail, Tabellenkalkulationen, ERP und APIs, damit Daten automatisch fließen.

Typischer Stack

Wir wählen Tools nach Zuverlässigkeit und Wartbarkeit. Nicht nach Mode.

Backend

Django (Python) für APIs, Geschäftslogik und Datenbank. Robust, wartbar und skalierbar.

Frontend

React oder Next.js je nach Fall. Schnelle und klare Benutzeroberfläche, entwickelt zum Operieren, nicht zum Beeindrucken.

Datenbank

PostgreSQL oder MySQL je nach Skalierung. Konsistente Daten, klare Beziehungen und automatische Backups.

FAQ

Ist das ein ERP oder ein maßgeschneidertes System?

Hängt davon ab, was Sie brauchen. Wenn ein Standard-ERP für Sie funktioniert, empfehle ich es. Wenn Sie etwas Spezifisches brauchen, erstellen wir ein maßgeschneidertes System. Die Priorität ist, dass es funktioniert, nicht das Etikett.

Wie lange dauert es?

Hängt von der Systemkomplexität und Integrationen ab. In der Diagnose (48h) markiere ich Umfang, Risiken und realistische Fristen.

Brauche ich technisches Wissen?

Nein. Ich kümmere mich um den technischen Teil. Sie müssen nur wissen, welche Prozesse Sie verbessern möchten und welches Ergebnis Sie erwarten.

Was, wenn sich mein Prozess ändert?

Es ist mit Änderungen im Hinterkopf entwickelt. Wenn der Prozess sich entwickelt, passen wir das System an. Wenn Sie Kontinuität benötigen, schlagen wir Wartung vor.

Erfordert dies Wartung?

Hängt davon ab. Wenn das System stabil ist und Ihre Prozesse sich nicht viel ändern, kann es allein funktionieren. Wenn Sie ständige Evolution benötigen, schlagen wir Wartung vor.

Wenn Sie mir Kontext geben, gebe ich Ihnen in 48h Klarheit

Welches System zu erstellen ist, welche Prozesse zu automatisieren sind, welche Integrationen zu machen sind und welche Liefergegenstände zu priorisieren sind, um Wirkung zu erzielen.