Me cuentas el problema y lo solucionamos. Directo, claro y funcionando.

Sin reuniones eternas. Sin perder tiempo. Sin humo.

A PROBLEMAS, SOLUCIONES.

En 48h puedo devolverte un enfoque realista: prioridad, alcance y entregables.

Si me cuentas el proceso, te digo qué automatizar primero

Cómo detectar procesos automatizables, diseñar flujos robustos y evitar automatizar el caos.

Automatización de procesos: checklist, errores típicos y cómo hacerlo bien

Checklist rápido (automatizable)

Automatiza tareas repetitivas, con reglas claras y entrada/salida definibles. No automatices lo que cambia cada día sin criterio o lo que depende de decisiones humanas sin datos. La pregunta útil: ¿esto se puede escribir como un flujo con validaciones?

Qué automatizar (y qué no)

Si el proceso hoy es confuso, automatizarlo lo hace más rápido… pero igual de confuso. Antes, define estados, responsables y reglas. A veces el mayor valor es ordenar el proceso y luego automatizar una parte.

El error típico: automatizar el caos

Automatización sin manejo de errores es una bomba de tiempo. Necesitas: reintentos, límites, logs, alertas y "plan B" cuando falta un dato o una API falla. La robustez es parte del entregable.

Diseña para excepciones (si no, se rompe)

Sin trazabilidad no hay confianza. Lo mínimo: registrar ejecuciones, entradas, salidas, errores y tiempos. Para algunos negocios, esto es más importante que "hacerlo rápido".

Trazabilidad: saber qué pasó y por qué

Documentación mínima (pero real): qué hace el flujo, qué necesita para funcionar, cómo se reinicia, qué mirar si falla. Eso evita que la automatización se convierta en dependencia total.

Entrega útil: documentación mínima

Python (Celery, RQ) para tareas asíncronas. Zapier/Make para integraciones rápidas. Django/Flask para APIs internas. Bases de datos (PostgreSQL, MySQL) para estado. El stack depende del caso, pero la base suele ser: lenguaje + scheduler + base de datos + alertas.

Herramientas y stack típico

Automatización de procesos: checklist y errores típicos — RUMAZA Studio

Qué automatizar primero, qué flujo diseñar, qué riesgos hay y qué entregables construir para que tenga impacto.

Si me das contexto, en 48h te devuelvo claridad

Automatización de procesos para pymes: menos tareas manuales, menos errores, más control. Flujos, integraciones y bots cuando aportan.

Automatización de procesos

Automatización — RUMAZA Studio

Python (automatizaciones, APIs, scraping), JavaScript/Node.js (webhooks, integraciones).

Lenguajes

APIs REST, webhooks, bases de datos, herramientas del negocio (CRM, ERP, ecommerce).

Integraciones

Servidores, schedulers (cron, task queues), logs y alertas. Lo mínimo para que funcione sin romperse.

Infraestructura

Elegimos herramientas por fiabilidad y mantenibilidad. No por moda.

Stack típico

Entiendo tu proceso manual: qué haces, qué datos usas, qué errores ocurren y qué duele. Definimos qué automatizar primero para que tenga impacto.

1) Diagnóstico

Mapeo del proceso: entradas, validaciones, transformaciones, excepciones y salidas. No es solo código: es un sistema que se entiende y se mantiene.

2) Diseño del flujo

Desarrollo con logs, manejo de errores y pruebas. El objetivo es robustez: que funcione cuando no estás mirando y que te avise si algo falla.

3) Implementación

Cómo funciona, cómo se mantiene y qué hacer si algo cambia. Si el proceso evoluciona, proponemos mantenimiento o mejoras.

4) Documentación + entrega

Qué incluye

Problemas típicos

Resultado

Qué resuelve

Producto paquetizado para automatización: flujo funcionando con validaciones, trazabilidad y entregables claros.

Automatiza tu negocio

Incluye

Opcional

Automatiza tu negocio — RUMAZA Studio

Python (scripts, APIs), JavaScript/Node.js (automatización web). Elegimos según el caso.

Airflow, Zapier, Make, n8n según complejidad y presupuesto. Lo importante es que funcione, no la marca.

Herramientas

Servidores, schedulers, logs y alertas. Lo mínimo para que funcione sin romperse.

Herramientas simples y efectivas. No complicamos si no hace falta.

Analizo tu proceso manual y tus herramientas. Definimos qué automatizar primero y qué flujo diseñar. En 48h tienes un plan claro.

1) Diagnóstico rápido

Construyo el flujo con validaciones, manejo de errores y trazabilidad. No es solo código: es un sistema que funciona de forma autónoma.

Desarrollo la automatización y la pruebo a fondo. Si hay integraciones con APIs o sistemas externos, me aseguro de que sean estables.

3) Implementación y pruebas

Cómo funciona, cómo se mantiene y qué hacer si algo falla. Si necesitas continuidad, proponemos mantenimiento. La automatización debe funcionar mañana, no solo hoy.

Situaciones típicas

Qué obtienes

Para quién es

En 48h: diagnóstico, enfoque y entregables claros. Sin humo, solo soluciones que funcionan.

Si me cuentas tu problema, te digo cómo lo solucionamos

Ejemplos honestos de soluciones construidas: problema → enfoque → entregables. Sin logos inflados, solo resultados medibles.

Casos

Problema: competencia con precios cambiantes, catálogos dispersos y sin alertas de cambios. Solución: scraper robusto que captura precios, stock y novedades de 9 webs diariamente. Resultado: base de datos unificada, alertas automáticas de cambios de precio y app interna para consultar en tiempo real.

Scraper de 9 webs de zapatos → base de datos unificada + alertas

Problema: marca de zapatos sin web profesional y datos en Excel, sin visibilidad de qué producto rota, qué canal deja margen o qué cliente es rentable. Solución: diseño web corporativo + dashboard de control completo con KPIs claros (ventas por producto, margen por canal, clientes top), alertas automáticas de stock crítico y automatizaciones de procesos. Resultado: web operativa y decisiones diarias basadas en datos, no en intuición.

Diseño web + dashboard de control para marca de zapatos → operativa automatizada

Problema: datos de clientes dispersos, sin segmentación clara y comunicación manual sin personalización. Solución: sistema que obtiene y unifica datos de clientes, análisis para segmentación automática e implementación de envío de mensajes personalizados (clientes nuevos, carritos abandonados, seguimiento post-venta). Resultado: base de datos unificada, segmentación automática y campañas de mensajería que se ejecutan solas.

Automatización de datos de clientes + segmentación + mensajería automatizada

Problema: gestión de jugadores, pagos, entrenamientos y estadísticas en Excel y WhatsApp. Sin visibilidad de rendimiento ni historial. Solución: sistema interno con gestión de jugadores, pagos, asistencia y dashboard de estadísticas. Resultado: operativa ordenada, pagos trazables y análisis de rendimiento por jugador.

Sistema de gestión deportiva + análisis de datos para club

Problema: necesidad de web de ecommerce con procesos manuales (generación de leads, procesamiento de pedidos, control de stock, envíos y contenido SEO). Solución: web de ecommerce personalizada con automatizaciones: captura y gestión de leads, procesamiento automático de pedidos, control de stock en tiempo real, envíos automatizados y generador de contenido SEO. Resultado: ecommerce operativo con procesos automatizados de extremo a extremo.

Ecommerce personalizado + automatizaciones completas

Problema: facturación manual, reconciliación con bancos y contabilidad propensa a errores. Solución: automatización que genera facturas desde pedidos, reconcilia pagos bancarios y exporta contabilidad. Resultado: facturación automática, reconciliación diaria y contabilidad sin errores.

Automatización de facturación y contabilidad → cero errores manuales

Casos: soluciones reales que transforman negocios — RUMAZA Studio

Cuéntame tu problema. En 48h puedo devolverte claridad: enfoque, alcance y próximos pasos.

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Cuéntame tu problema

Para darte una propuesta cerrada

Vías rápidas

Contacto

Fuentes, KPIs, prioridad y alcance cerrado. Sin humo.

Si me das contexto, en 48h te digo qué dashboard construir primero

Guía práctica para crear dashboards útiles: KPIs bien definidos, datos limpios, jerarquía visual y decisiones accionables.

Dashboards para pymes: KPIs, datos fiables y decisiones rápidas

Lo primero no es "Power BI o Metabase". Lo primero es decidir qué preguntas debe responder el panel. Ejemplos: ¿Qué canal deja margen? ¿Qué producto rota? ¿Qué cliente es rentable? ¿Dónde se nos va el tiempo? Si no hay preguntas, no hay KPIs.

Empieza por el negocio, no por la herramienta

Checklist de KPI (mínimo viable)

KPI mal definido = discusiones infinitas. Define cada KPI como si fuera un contrato: nombre, fórmula, frecuencia, fuente y "quién lo usa". Ejemplo: "venta" ¿incluye devoluciones? ¿incluye IVA? ¿se cuenta cuando se cobra o cuando se factura?

Define KPIs con precisión

Si el dato está roto, el dashboard solo maquilla. Normalizar, deduplicar y validar es lo que da confianza. Esto incluye reglas simples: formatos de fechas, nombres consistentes, claves únicas, estados válidos y reconciliación entre sistemas.

Calidad de datos: el punto donde fallan casi todos

Un panel útil tiene jerarquía: arriba lo que importa, luego explicación, luego detalle. No es "más gráficos". Es menos ruido y más lectura. Idealmente: 3–6 KPIs clave + tendencias + desglose y drill-down.

Jerarquía visual: el panel debe leerse en 10 segundos

Muchas pymes mejoran más con alertas que con un panel enorme. Ejemplos: caída de conversión, stock crítico, picos de devoluciones, gastos fuera de rango. Menos "revisar", más actuar.

Alertas y reporting: el dashboard no puede depender de "ir a mirarlo"

Fuentes cambian, campos se renombrarán, usuarios crearán "nuevas categorías" y aparecerán excepciones. Un dashboard serio incluye mínima observabilidad: logs, validaciones y un plan de mantenimiento razonable si el negocio lo requiere.

Mantenimiento: la realidad de los datos

Dashboards para pymes: KPIs, datos fiables y decisiones rápidas — RUMAZA Studio

Qué medir, qué fuentes usar, qué automatizar y qué dashboard construir primero para que tenga impacto. Sin humo, sin PowerPoints, solo claridad.

Dashboards y analítica para pymes: KPIs claros, datos limpios y decisiones rápidas. De Excel a un panel fiable con métricas y alertas.

Data & Dashboards

Data & Dashboards — RUMAZA Studio

Python, SQL, validaciones, ETL ligero. Lo necesario para que los datos sean fiables, no solo bonitos.

Datos

APIs, CSV/Excel, MySQL/PostgreSQL, herramientas del negocio (CRM, ERP, ecommerce). Conectamos lo que ya usas.

Fuentes

Dashboards claros + reporting. Herramienta según caso: desde Metabase hasta soluciones custom. Lo importante es que funcione, no la marca.

Visualización

Entiendo tu negocio y tus fuentes de datos (Excel, ERP, CRM, ecommerce, APIs). Definimos métricas con nombres claros: qué es "venta", qué es "margen", qué es "lead", etc. Sin ambigüedades, sin interpretaciones.

Extracción, transformación y validaciones básicas. Si el dato está roto, el dashboard solo maquilla el problema. Aquí se arregla la base: datos limpios, consistentes y trazables desde el origen.

2) Pipeline de datos

Visualización con jerarquía: primero lo importante, luego el detalle. Menos "carta de colores", más lectura accionable. Un panel que te dice qué hacer, no solo qué pasó.

3) Dashboard

Qué mide cada KPI, de dónde sale el dato y cómo se mantiene. Si quieres continuidad, proponemos mantenimiento. El objetivo es que funcione mañana, no solo hoy.

Qué KPIs definir, qué fuentes usar, qué dashboard construir y qué recomendaciones darte para que tenga impacto.

Producto paquetizado: dashboard + análisis + recomendaciones accionables. Para decidir con datos sin complicarse.

Data Boost

No incluye

Data Boost — RUMAZA Studio

Python, SQL para limpiar y conectar. Lo necesario para que los datos sean fiables.

Dashboard claro (Metabase, Superset o custom según caso). Lo importante es que funcione, no la marca.

Recomendaciones escritas basadas en datos reales. No es ciencia de datos compleja, es claridad práctica.

Análisis

Analizo tus datos y tu negocio. Definimos qué KPIs importan y qué fuentes usar. En 48h tienes un plan claro.

Conecto tus fuentes (Excel, CSV, APIs, bases de datos) y limpio los datos. El objetivo es que sean fiables, no solo bonitos.

2) Conexión y limpieza

Construyo un panel claro con tus KPIs. No es solo visualización: es que entiendas qué pasa y qué hacer.

Te doy un análisis escrito con recomendaciones accionables: qué haría yo con esos datos. No es postureo, es claridad.

4) Análisis + recomendaciones

En 48h: diagnóstico honesto, alternativas y el camino más eficiente (sin postureo).

Si quieres, te digo si tu caso necesita ciencia de datos o no

Guía honesta sobre ciencia de datos: casos de uso reales, requisitos, riesgos y cómo evitar proyectos de humo.

Ciencia de datos para negocio: cuándo aporta y cuándo es humo

Checklist de requisitos

Para que la ciencia de datos aporte, necesitas datos suficientes y de calidad, una decisión clara que mejorar (no "hacer IA por IA"), medida de éxito (baseline y objetivo) y capacidad de poner el resultado en producción.

Requisitos mínimos (si no, se fracasa)

Predicción de demanda, scoring de leads, detección de anomalías, segmentación, optimización de inventario o fraude. Siempre con una condición: que el output se use para actuar.

Casos de uso donde sí suele aportar

Cuando no hay datos, cuando el proceso de negocio está roto o cuando el problema real es operativo (y se arregla con automatización/sistema interno). La "IA" no arregla la falta de proceso.

Casos donde suele ser humo

Si no puedes explicar el problema sin decir "IA", probablemente no necesitas IA todavía. Primero ordena el proceso, limpia los datos y define métricas claras.

Regla práctica

1) Métricas claras (qué es éxito), 2) Datos limpios y trazables, 3) Dashboard + alertas, 4) Automatización del flujo, 5) Modelos (solo si aportan). No empieces por los modelos.

Orden recomendado

Python (Pandas, Scikit-learn) para análisis y modelos. Jupyter para exploración. Bases de datos para almacenar. APIs para integrar. El stack depende del caso, pero la base suele ser: Python + librerías de ML + base de datos + API de integración.

Ciencia de datos para negocio: cuándo aporta y cuándo es humo — RUMAZA Studio

KPIs claros y datos fiables para dirección y operativa. Menos pantallas bonitas, más lectura accionable.

Dashboards para decidir

Modelos y análisis cuando aportan: predicción, segmentación, scoring o detección de anomalías. Sin postureo.

Ciencia de datos aplicada

Menos tareas manuales, menos errores y más trazabilidad. Automatizar con validación y manejo de excepciones.

Dataset unificado cuando no hay API (o no sirve). Robustez, normalización y monitorización si aplica.

Scraping a medida

Web rápida, clara y preparada para SEO y conversión. Base sólida para crecer (no un tema bonito).

Creación y diseño web

Medición útil (embudo y eventos), dashboards de campañas y automatizaciones de reporting/contenido con Python.

Comunicación y marketing con datos

Operativa (web + panel interno)

Datos, scraping y rendimiento

Comunicación e IA (con control)

Marketing deportivo, patrocinadores y noticias

Ejemplo de sistema completo y operable: datos, comunicación y marketing deportivo. Se puede construir por módulos, sin hacer un proyecto eterno.

Sistema de gestión deportiva (club / academia)

Todo lo que necesites, personalizado. Nos adaptamos a tu forma de trabajar, no al revés.

Ejemplos de soluciones (sin humo)

Sin humo. Sin reuniones. Sin PowerPoints.

Dime qué no está funcionando en tu negocio, y te devuelvo una solución real.

¿Tienes un problema que necesitas solucionar?

Diagnóstico 48h

Nuestro método en pasos claros

Cómo funciona

Transformar tareas manuales en procesos automáticos. Ahorro de tiempo y reducción de errores.

Robots hechos a medida, anti-bloqueos, con dashboards de monitoring. Información que la competencia no tiene.

Scraping inteligente

Análisis técnico y diseño visual claro. Tomar decisiones, no mirar pantallas bonitas.

Mini-ERP, mini-CRM, herramientas internas a medida. Eliminar Excel eternos y procesos rotos.

Sistemas internos

Django + React + datos + automatización. Webs que trabajan, no webs que enseñan fotos.

Webs con cerebro

Soluciones concretas con entregables claros. Sin humo, sin burocracia.

Qué hacemos

Qué sistema construir, qué procesos automatizar, qué integraciones hacer y qué entregables priorizar para que tenga impacto.

Herramientas internas a medida: mini-ERP, mini-CRM, paneles y automatizaciones para eliminar excels eternos y procesos rotos.

Sistema con reglas de negocio, alertas de stock bajo y trazabilidad de movimientos.

Gestión de pedidos/stock

Pipeline de ventas, seguimiento de clientes y automatización de tareas repetitivas.

CRM simple

Tareas, estados, alertas y métricas en un solo lugar para que el equipo sepa qué hacer.

Panel operativo

Conectar correo, hojas de cálculo, ERP y APIs para que los datos fluyan automáticamente.

Quiénes somos

Qué hacemos

Cómo pensamos

Si quieres ver el método, está explicado paso a paso